Javni poziv

Temeljem Programa rada za 2024. godinu, Turistička zajednica grada Splita objavljuje


 

JAVNI POZIV

za kandidiranje manifestacija za dodjelu potpora iz programa
„Potpore za turističke manifestacije“ u 2024. godini

 

1.Predmet Javnog poziva

Predmet Javnog poziva je dodjela bespovratnih novčanih sredstava Turističke zajednice grada Splita (dalje u tekstu: TZGST) za manifestacije od lokalnog, regionalnog, nacionalnog i/ili međunarodnog značaja, kao glavnog motiva dolaska turista u destinaciju, a koje doprinose slijedećim ciljevima: 

  • razvoju turizma te kulturne i povijesne baštine,
  • podizanju kvalitete i količine turističke ponude,
  • razvoju kongresnog, kulturnog, sportskog i ostalih selektivnih oblika turizma,
  • razvoju sadržaja koji omogućuju poboljšanje kvalitete i produženje turističke sezone,
  • povećanju ugostiteljskog i drugog turističkog prometa, posebice u razdoblju predsezone i posezone i
  • stvaranju prepoznatljivog imidža turizma grada Splita.

 Manifestacija u smislu ovog Javnog poziva je svaki planirani i organizirani javni događaj koji se odvija u neprekidnom vremenskom trajanju od najmanje 48 sati na području grada Splita u organizaciji trgovačkih društava, obrta, kulturnih i drugih javnih ustanova te udruga, koji okuplja pojedince, skupine ili entitete u fizičkom prostoru i promiče i obogaćuje kulturni, zabavni, sportski ili gospodarski interes s ciljem razvoja turističke ponude na području grada Splita i razvoja grada Splita općenito.

Ukupno planirana vrijednost Javnog poziva je 70.000,00 eura.

Najveći iznos financijskih sredstava, koji se može prijaviti i ugovoriti po pojedinom projektu, je 7.000,00 eura.

Sredstva potpore odobrit će se za organizaciju i realizaciju manifestacija i to: 

  • kulturnih i zabavnih manifestacija na području grada Splita,
  • sportskih manifestacija na području grada Splita i
  • eno-gastronomskih manifestacija na području grada Splita.

 Kulturne i zabavne manifestacije u smislu ovog Javnog poziva su festivali (glazbeni, plesni, kazališni, filmski, književni i ostali festivali slične tematike), koncerti i ostala glazbena događanja, umjetničke predstave i izvedbe, muzejsko-galerijske, likovne, kiparske, fotografske i multimedijske izložbe, modne revije, povijesna događanja, tradicijska/etno događanja i ostali događaji koji promiču i ističu tradiciju, običaje i povijesne aspekte lokalne, regionalne i nacionalne kulturne baštine, te obogaćuju kulturnu baštinu i ponudu grada Splita i Republike Hrvatske. 

Sportske manifestacije u smislu ovog Javnog poziva su domaći i međunarodni sportski turniri ili domaća i međunarodna sportska natjecanja amaterskih i profesionalnih timova za djecu i odrasle, međusveučilišna sportska natjecanja, multi-sportski događaji, atletska natjecanja i slični događaji na stazi ili terenu, maratoni i polumaratoni, utrke (triatlon, biciklizam i slične sportske utrke), natjecanja u borilačkim vještinama, natjecanja u ekstremnim sportovima, natjecanja u vodenim sportovima, događaji motosporta i ostali događaji sportskog karaktera koji potiču razvoj talenata te promiču i ističu sportsku kulturu i tradiciju grada Splita i Republike Hrvatske.
 

Eno-gastronomske manifestacije u smislu ovog Javnog poziva su vinski festivali, kulinarski festivali, sajmovi hrane i pića, sajmovi ugostiteljske opreme i opreme vezane uz proizvodnju vina i namirnica karakterističnih za mediteransku kuhinju, domaća i međunarodna natjecanja kuhara sommeliera, barmena, slastičara i konobara i ostali događaji eno-gastronomskog karaktera koji potiču i promiču lokalnu mediteransku kuhinju i razvijaju gastronomsku scenu grada Splita i Republike Hrvatske.

Prednost kod dodjele potpora imaju manifestacije, koje se održavaju u razdobljima od 1.1. – 31. 3.2024. i od 1.10. – 31.12.2024. godine.

Potpore se neće dodjeljivati manifestacijama koje se održavaju u razdoblju od 1.7. do 31.8. 2024. godine.

 

2. Namjena sredstava

Bespovratna sredstva potpore mogu se dodijeliti i koristiti isključivo za manifestacije, koje se održavaju u 2024. godini. Sredstva su namijenjena za sufinanciranje troškova radi unaprjeđenja manifestacija sukladno ciljevima iz točke I. ovog poziva, primjerice: 

  • sufinanciranje održavanja manifestacije (troškovi glazbenika, troškovi tehnike, troškovi promocije manifestacije, troškovi učesnika u manifestaciji i svi ostali troškovi ako ih posebno odobri TZ),
  • izrada promotivnih brošura i promocija manifestacije na internetu,
  • nabava radnog/potrošnog materijala vezanog za organizaciju manifestacije,
  • najam prostora za održavanje manifestacije,
  • troškovi smještaja te putni troškovi izvođača i vanjskih suradnika, temeljem ugovora i
  • druge potrebe u svrhu održavanja manifestacije, ako ih posebno odobri TZ. Bespovratna sredstva potpore ne mogu se dodijeliti i koristiti za:
  • kupnju nekretnina (objekata i zemljišta), te prijevoznih sredstava,
  • troškove redovnog poslovanja organizatora manifestacije (plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove prijevoza i putovanja zaposlenih, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose, kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade),
  • izradu studija, elaborata, projektne i druge dokumentacije i
  • sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidirane manifestacije.

 

 3. Korisnici sredstava

Za sredstva potpore mogu se kandidirati pravne i fizičke osobe (dalje u tekstu: Organizator) i to:

  • trgovačka društva,
  • obrti,
  • kulturne i druge javne ustanove i
  • udruge.

Za potporu za pojedinu manifestaciju se može kandidirati samo Organizator manifestacije, koji u cijelosti organizira manifestaciju za koju traži potporu. Svaki Organizator ima pravo na ovaj poziv prijaviti samo jednu (1) manifestaciju za sufinanciranje. Za potpore se ne mogu kandidirati Organizatori koji imaju dospjela neplaćena dugovanja po osnovi turističke članarine i turističke pristojbe (odnosi se na obveznike predmetnih pristojbi), Organizatori koji nisu uspjeli ishoditi potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga Organizatora prema državi, kao i potvrdu Upravnog odjela za financije Grada Splita da ne postoji dospjelo dugovanje prema Gradu Splitu po bilo kojoj osnovi.

 

 4. Prihvatljivost troškova

TZGST može Organizatoru odobriti potporu do najviše 50% opravdanih/prihvatljivih troškova manifestacije iz točke II. ovog poziva, pridržavajući se ograničenja članka I. ovog javnog poziva. 

 

 5. Kriteriji za odobravanje potpora TZGST

Kriteriji za odobravanje potpora TZGST su: 

  • kvaliteta i originalnost projekta,
  • doprinos projekta razvoju turističke ponude Splita,
  • karakter manifestacije (sastav izvođača – domaći i/ili inozemni),
  • vrijeme održavanja manifestacije,
  • mjesto održavanja manifestacije,
  • trajanje manifestacije,
  • tradicija održavanja manifestacije /održivost,
  • osigurano financiranje manifestacije (visina osiguranih sredstava iz vlastitih sredstava organizatora i interesnih subjekata),
  • sudjelovanje interesnih subjekata javnog i privatnog sektora u organizaciji i realizaciji manifestacije,
  • promocija manifestacije (medija plan i iznos sredstava za promociju, procjena ekvivalenta marketinške vrijednosti ukupnih promotivnih aktivnosti),
  • medijska pokrivenost manifestacije,
  • ekonomski i dr. učinci manifestacije (broj posjetitelja, broj noćenja, promet/prihod od manifestacije),
  • usklađenost ciljeva manifestacije sa strateškim ciljevima i glavnim ciljevima Programa rada i financijskog plana Turističke zajednice grada Splita za 2024. godinu, koji je dostupan na https://visitsplit.com/hr/2160/dokumenti i 
  • doprinos manifestacije ciljevima Strategije razvoja grada Splita do 2030., koja je dostupna na https://split.hr/strategija-razvoja-grada/o-strategiji-razvoja-grada-splita-do-2030-godine. 

 

 6. Parametri za odobravanje sredstava

Prilikom odobravanja sredstava svim vrstama manifestacija vodit će se računa o sljedećim parametrima: 

  1. vrsti, veličini i značenju manifestacije za lokalnu zajednicu, županiju i Hrvatsku,
  2. broju zainteresiranih subjekata koji bi se uključili u manifestaciju,
  3. snaga tradicije manifestacije i broj godina održavanja manifestacije,
  4. ukupnoj vrijednosti manifestacije,
  5. rokovima i dinamici održavanja manifestacije,
  6. dosadašnjim ulaganjima (ukoliko ih je bilo), i
  7. medijska popraćenost manifestacije, kako u lokalnim i nacionalnim, tako i u međunarodnim medijima.

6.1 Parametri za odobravanje sredstava kulturnim i zabavnim manifestacijama

Prilikom odobravanja sredstava kulturnim i zabavnim manifestacijama vodit će se računa o sljedećim jednako vrijednim parametrima: 

  • umjetnička vrijednost i originalnost izvedbenih umjetničkih djela ili sadržaja na manifestaciji,
  • doprinos manifestacije u promociji kulturnog nasljeđa, tradicije i identiteta grada Splita, Splitsko-dalmatinske županije i Republike Hrvatske,
  • sudjelovanje lokalnih i domaćih umjetnika i umjetničkih skupina i organizacija u manifestaciji,
  • doprinos manifestacije u razvoju međunarodne kulturne suradnje i pozicioniranju grada Splita, Splitsko-dalmatinske županije i Republike Hrvatske na međunarodnoj kulturnoj sceni,
  • sudjelovanje međunarodnih umjetnika i umjetničkih skupina i organizacija u manifestaciji,
  • doprinos manifestacije u kulturnom odgoju i obrazovanju djece, mladih i odraslih i promociji kulturnih vrijednosti,
  • otvorenost i dostupnost manifestacije za lokalnu zajednicu i posjetitelje,
  • pristupačnost sadržaja manifestacije osobama s invaliditetom i
  • doprinos manifestacije u razvoju redovne djelatnosti ustanova kulture, udruga u kulturi i drugih organizacija u kulturi koje su od interesa za grad Split, muzejsko - galerijske i likovne djelatnosti, kazališne i glazbeno - scenske djelatnosti, književno - nakladničke i knjižničarske djelatnosti, filmske i multimedijske djelatnosti i poticanju razvitka kulturno-umjetničkih društava, supkultura, kulture mladih i alternativne kulture.

6.2 Parametri za odobravanje sredstava sportskim manifestacijama

Prilikom odobravanja sredstava sportskim manifestacijama vodit će se računa o sljedećim jednako vrijednim parametrima:

  • razina sportskog natjecanja amaterskih i profesionalnih sportskih timova (županijsko, regionalno, nacionalno ili međunarodno),
  • razina sportskog natjecanja pojedinaca (županijsko, regionalno, nacionalno ili međunarodno),
  • broj amaterskih i profesionalnih sportskih timova i pojedinaca koji sudjeluju u manifestaciji,
  • razvijenost sportova prisutnih u sadržaju manifestacije (postojanje međunarodnih federacija i nacionalnih saveza),
  • status sportova prisutnih u sadržaju manifestacije (olimpijski status sporta i tradicija sportske grane u Splitu),
  • doprinos manifestacije u razvoju tjelesne aktivnosti i sportskog duha djece, mladih i odraslih i promociji sportskih vrijednosti,
  • otvorenost i dostupnost manifestacije za lokalnu zajednicu i posjetitelje i
  • pristupačnost sadržaja manifestacije osobama s invaliditetom.

 6.3 Parametri za odobravanje sredstava eno-gastronomskim manifestacijama

Prilikom odobravanja sredstava eno-gastronomskim manifestacijama vodit će se računa o sljedećim jednako vrijednim parametrima:

  • sudjelovanje proizvođača hrane, vina i ostalih pića (OPG-ovi, obrtnici i ostali poslovni subjekti) i ugostiteljskih strukovnih organizacija i obrazovnih institucija s područja grada Splita i Splitsko-dalmatinske županije
  • sudjelovanje proizvođača hrane, vina i ostalih pića (OPG-ovi, obrtnici i ostali poslovni subjekti) i ugostiteljskih strukovnih organizacija i obrazovnih institucija s područja drugih županija u Republici Hrvatskoj,
  • doprinos manifestacije u promociji mediteranske kuhinje i lokalnih kulinarskih tradicija, specijaliteta i identiteta grada Splita, Splitsko-dalmatinske županije i Republike Hrvatske,
  • doprinos manifestacije u promociji vinskih sorti i sorti grožđa koje su izvorne za područje Splitsko-dalmatinske županije i Republike Hrvatske,
  • povezanost sadržaja manifestacije sa specifičnim lokalnim sastojcima, receptima ili tehnikama pripreme hrane,
  • doprinos manifestacije u razvoju međunarodne kulinarske suradnje i pozicioniranju grada Splita, Splitsko-dalmatinske županije i Republike Hrvatske na međunarodnoj gastronomskoj sceni (sudjelovanje međunarodnih kuhara, sommeliera, barmena i drugih profesionalaca u ugostiteljstvu; sudjelovanje međunarodnih organizacija i profesionalnih udruženja kuhara i sommeliera; sudjelovanje međunarodnih ugostiteljskih strukovnih organizacija i obrazovnih institucija),
  • sudjelovanje proizvođača i distributera ugostiteljske opreme i opreme vezane uz proizvodnju vina i namirnica karakterističnih za mediteransku kuhinju s područja Republike Hrvatske, Europe i drugih dijelova svijeta,
  • otvorenost i dostupnost manifestacije za lokalnu zajednicu i posjetitelje i
  • pristupačnost sadržaja manifestacije osobama s invaliditetom.

 

7. Potrebna dokumentacija

Za kandidiranje manifestacija za dodjelu potpore TZGST Organizator mora dostaviti: 

  1. Obrazac zahtjeva „PM-2024“ koji je sastavni dio Javnog poziva (objavljen na web stranici www.visitsplit.com),
  2. Dokaz o pravnom statusu Organizatora manifestacije (preslika izvoda iz trgovačkog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra),
  3. Potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga Organizatora prema državi (ovaj dokaz ne smije biti stariji od 30 dana od dana objave ovog javnog poziva),
  4. Potvrdu Upravnog odjela za financije Grada Splita da ne postoji dospjelo dugovanje prema Gradu Splitu po bilo kojoj osnovi,
  5. Program i troškovnik manifestacije,
  6. Obrazac Privole za obradu osobnih podataka koji se koriste pri obradi natječajne dokumentacije, potpisuju ga osobe čiji se osobni podatci upisuju u obrazac PR-2024 i
  7. Obrazac IDF-2024 izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja.

TZGST zadržava pravo od Organizatora manifestacije zatražiti dodatna pojašnjenja zahtjeva, kao i dodatnu dokumentaciju, koju smatra potrebnom za kvalitetno donošenje odluke o dodjeli sredstava potpore.

U slučaju da Organizator manifestacije ne dostavi svu potrebnu dokumentaciju kako je to prethodno navedeno i/ili ne udovolji zahtjevima TZGST za dodatnim pojašnjenjem i/ili dostavom dodatne dokumentacije u za to ostavljenom roku, TZGST pridržava pravo odbaciti zahtjev Organizatora u cijelosti i/ili isti ne uzeti u obzir prilikom odlučivanja o dodjeli bespovratnih sredstava.

 

8. Postupak realizacije programa

O zahtjevima pristiglim na Javni poziv prethodno raspravlja Povjerenstvo za provedbu Programa potpore turističkim manifestacijama TZGST. Povjerenstvo predlaže donošenje Odluke o raspodjeli sredstava iz Programa potpore turističkim manifestacijama po svojoj slobodnoj ocjeni, a uzimajući u obzir kriterije i parametre određene u o članku V. i VI. Ovog javnog poziva, koju donosi Turističko vijeće Turističke zajednice grada Splita.

S korisnicima se sklapa Ugovor o sufinanciranju manifestacije i namjenskom korištenju sredstava, kojim se reguliraju međusobna prava i obveze, a osobito isključivu odgovornost Organizatora za eventualnu štetu nastalu povodom organizacije manifestacije, kontrolu namjenskog korištenja sufinanciranih sredstava u svrhu unaprjeđenja manifestacije kao i povrat uplaćenih sredstava za slučaj težih povreda od strane Organizatora i dr.

Popis korisnika s odobrenim iznosom i namjenom dodijeljenih sredstava biti će objavljen na internetskim stranicama Turističke zajednice grada Splita (www.visitsplit.com).

Organizatori su obvezni, najkasnije 30 dana prije održavanja manifestacije, dostaviti opis, vizualni identitet i završni program manifestacije Turističkoj zajednici grada Splita na info@visitsplit.com i manifestacije@visitsplit.com. Organizatorima koji ne dostave opis, vizualni identitet i završni program manifestacije u propisanom roku na navedene e-adrese oduzet će se 20% vrijednosti odobrenih sredstava.

Organizatori su obvezni istaknuti vizualni identitet Turističke zajednice grada Splita na svim promotivnim materijalima manifestacije. Organizatorima koji ne istaknu vizualni identitet Turističke zajednice grada Splita na promotivnim materijalima manifestacije oduzet će se 20% vrijednosti odobrenih sredstava.

Organizatori su tijekom planiranja i realizacije manifestacije obvezni provoditi mjere smanjenja zagađenja plastikom i zamjene plastike za jednokratnu uporabu s rješenjima prihvatljivim za okoliš, sve u cilju sprječavanja i/ili smanjenja nepovoljnog utjecaja određenih plastičnih proizvoda na okoliš. Organizatorima će se oduzeti 10% vrijednosti odobrenih sredstava ako se utvrdi da tijekom realizacije programa manifestacije nisu provedene mjere smanjenja zagađenja plastikom i zamjene plastike za jednokratnu uporabu s rješenjima prihvatljivim za okoliš. Mjere smanjenja zagađenja plastikom i zamjene plastike za jednokratnu uporabu s rješenjima prihvatljivim za okoliš u smislu ovog Javnog poziva su:

  1. zamjena jednokratnih plastičnih čaša staklenim ili drugim višekratnim čašama ako je primjenjivo u programu manifestacije,
  2. zamjena jednokratnog plastičnog pribora za jelo i plastičnih žličica za kavu višekratnim metalnim priborom ili raspoloživim alternativama koje se izrađuju od prirodnih i biorazgradivih, odnosno kompostabilnih materijala (drvo, papir, vlakna, šećerna trska, trska bambusa i sl.) ako je primjenjivo u programu manifestacije,
  3. zamjena jednokratnih plastičnih slamki višekratnim rješenjima (slamke načinjene od alternativnih materijala poput papira, bambusa, čelika) ako je primjenjivo u programu manifestacije,
  4. zamjena svih jednokratnih plastičnih vrećica višekratnim platnenim ili papirnatim vrećicama kad god je to moguće,
  5. osiguravanje nabavke hrane, pića i drugih tekućina isključivo u povratnoj ambalaži kad god je to moguće i
  6. postupna zamjena i nabava sredstava za čišćenje i osobnu higijenu s okolišno prihvatljivim sastojcima (poput prirodnih sredstava za čišćenje) te korištenje proizvoda koje je moguće nadopunjavati u cilju smanjenja stvaranja ambalažnog otpada.

Turistička zajednica grada Splita zadržava pravo poništiti ovaj javni poziv, kao i raskinuti sve ugovore koji su na temelju njega sklopljeni, ako uslijed epidemiološke situacije ili zbog drugih izvanrednih okolnosti situacija ne bude povoljna u vrijeme za koje je predviđeno održavanje pojedine manifestacije ili se može opravdano vjerovati kako ista neće biti povoljna ili dođe do drugih nepredvidivih okolnosti.


9. Rok i način podnošenja kandidature

Potencijalni Organizatori manifestacija kandidaturu mogu podnijeti isključivo elektroničkim putem preko Internet poveznice: https://javnipoziv.visitsplit.com/hr/javni_poziv valjanim i potpunim ispunjavanjem obrasca za prijavu te dostavom cjelokupne dokumentacije tako što se ista mora priložiti uz obrazac u za to predviđena mjesta.

Rok podnošenja kandidature je od 9. siječnja 00:01 do 9. veljače 2024. godine najkasnije do 23:59 sati.

Podnošenje kandidature smatra se trenutak kada je informacijski sustav Internet poveznice https://javnipoziv.visitsplit.com/hr/javni_poziv putem elektroničke pošte Organizatoru potvrdio primitak prijave kandidature. 

Istekom navedenog roka kandidature više neće moći biti podnijete preko Internet poveznice: https://javnipoziv.visitsplit.com/hr/javni_poziv.

 

10.Način isplate potpore

TZGST će odobrena sredstva potpore doznačiti Organizatoru nakon realizacije manifestacije i po primitku cjelokupne potrebne dokumentacije utvrđene ugovorom (Obrazac za završno opisno i završno financijsko izvješće,  Obrazac zahtjeva za isplatom sredstava ZIS-2024, foto dokumentacija i/ili druga dokumentacija, kojom se dokazuje realizacija manifestacije, preslike računa ili ugovora s dobavljačima za isporučene proizvode i/ili obavljene usluge i izvode sa žiro računa o izvršenom plaćanju istih) kojima se dokazuje namjensko trošenje sredstava potpore, po odobrenju Turističke zajednice grada Splita.

TZGST ima pravo zatražiti dodatna pojašnjenja dostavljenih informacija i dokumentacije te zatražiti dostavu dodatne dokumentacije radi dokazivanja namjenskog trošenja sredstava potpore. Teret dokazivanja namjenskog trošenja sredstava potpore je isključivo na Organizatoru. 

U slučaju da Organizator ne postupi sukladno prethodnim odredbama ovog članka, odnosno ne dokaže na dostatan način da su sredstva potpore potrošena namjenski, TZGST ima pravo raskinuti sve ugovore i druge pravne akte koje se odnose na Organizatora bez prethodnog poziva na ispunjenje, te uskratiti isplatu sredstava u cijelosti.

Organizatori su obvezni, najkasnije 30 dana po održanoj manifestaciji, dostaviti zahtjev za isplatom sredstava s potrebnom dokumentacijom utvrđenom Ugovorom o sufinanciranju manifestacije i namjenskom korištenju sredstava Turističkoj zajednici grada Splita. Zahtjevi za isplatom sredstava poslani van navedenih rokova neće biti uvaženi te sredstva neće biti isplaćena.

 

DIREKTORICA TZ grada Splita

              Alijana Vukšić